Auffälligkeiten aus dem nächtlichen Check: fehlende oder zu kurze Arbeitstage (Mo–Do unter 8 h, Fr unter 6 h), unplausible Einträge, Pausen bis zum Feierabend, um mehr als 1 Std. rückdatierte Arbeitsbeginne. Abhaken, Zeit eintragen oder Abwesenheit eintragen – danach verschwindet der Punkt.
Für Fälle ohne eigenen Antrag (z. B. telefonische Krankmeldung) - wird sofort als genehmigt eingetragen, der Mitarbeiter muss nichts mehr beantragen.
Für Fälle ohne eigenen Antrag (z. B. wenn die Antragstellung in der App schwerfällt) - wird sofort als genehmigt eingetragen, der Mitarbeiter muss nichts bestätigen.
Zeitkorrekturen ändern nur unsere Arbeitszeit – die Zeiten auf der CraftNote-Baustelle bleiben wie erfasst. Hier stehen die korrigierten Tage mit dem, was in CraftNote anzupassen ist. Nach dem Eintragen abhaken; kommt für den Tag eine neue Korrektur, erscheint er wieder.
Kombinierter Excel-Export pro Mitarbeiter für einen Monat (Arbeitszeit, Urlaub/Krankheit, aktuelle Salden) — z. B. für die Lohnbuchhaltung.
Überstunden- und Urlaubskonto aller aktiven Mitarbeiter zum Monatsende (im laufenden Monat: Stand heute). Wochen zählen zum Monat ihres Montags; Urlaub und Freizeitausgleich zählen erst an den tatsächlichen Tagen, nicht schon bei der Genehmigung.
Onboarding/Offboarding: Rolle, Rang, Sollstunden, Urlaubsanspruch, Sonderrechte und Aktiv-Status. Name kommt weiterhin automatisch aus CraftNote und ist hier nicht änderbar.
Die App meldet bei jedem Start ihre Version (ab 1.4.1). „Aktuell“ ist die höchste Version, die bisher gemeldet wurde. Ohne Meldung: ältere Version oder App seit dem Update auf 1.4.1 nicht geöffnet.
Passwort für die Mitarbeiter-Selbstbedienung setzen oder zurücksetzen. Das erzeugte Einmal-Passwort bitte persönlich oder telefonisch weitergeben, nicht per E-Mail.
Stunden je Baustelle aus der App-Erfassung (seit 09.10.2026), neueste Baustellen oben. Pausen sind nicht abgezogen – wie in CraftNote. An korrigierten Tagen zählt die korrigierte Arbeitszeit.
Jeder abgeschlossene Baustellen-Tag ist ein Posten. Er bleibt offen, bis ein Stundenzettel ihn abdeckt oder er als „in CraftNote hochgeladen“ bzw. „kein Zettel nötig“ markiert wird. Erfasst seit 09.10.2026. Älteste offene Posten stehen oben; rot ab 14 Tagen.
Baustellen ohne offene Posten
Baustellen mit offenen Stundenzetteln, denen noch kein Lexware-Kunde zugeordnet ist. Ein Vorschlag (falls vorhanden) muss immer bestätigt werden — nichts wird automatisch übernommen.
Bereits abgerechnet
Baustellen, für die bereits ein Lexware-Entwurf angelegt wurde. Nur zur Ansicht — ein Zurücksetzen ist hier nicht vorgesehen.
Jeder Mitarbeiter (und die Sonderposition "Obermonteursgespann") braucht einen Lexware-Artikel mit dem passenden Stundensatz, bevor Rechnungspositionen für ihn erstellt werden können. Einmalig eingerichtet — nur bei neuen Kollegen oder Änderungen relevant.
Baustellen ohne Zettelpflicht, z. B. „Büro-Arbeiten“ – deren Tage tauchen nie als offene Stundenzettel-Posten auf.