Auffälligkeiten aus dem nächtlichen Check: fehlende oder zu kurze Arbeitstage (Mo–Do unter 8 h, Fr unter 6 h), unplausible Einträge, Pausen bis zum Feierabend, um mehr als 1 Std. rückdatierte Arbeitsbeginne. Abhaken, Zeit eintragen oder Abwesenheit eintragen – danach verschwindet der Punkt.
Für Fälle ohne eigenen Antrag (z. B. telefonische Krankmeldung) - wird sofort als genehmigt eingetragen, der Mitarbeiter muss nichts mehr beantragen.
Für Fälle ohne eigenen Antrag (z. B. wenn die Antragstellung in der App schwerfällt) - wird sofort als genehmigt eingetragen, der Mitarbeiter muss nichts bestätigen.
Kombinierter Excel-Export pro Mitarbeiter für einen Monat (Arbeitszeit, Urlaub/Krankheit, aktuelle Salden) — z. B. für die Lohnbuchhaltung.
Onboarding/Offboarding: Rolle, Rang, Sollstunden, Urlaubsanspruch, Sonderrechte und Aktiv-Status. Name kommt weiterhin automatisch aus CraftNote und ist hier nicht änderbar.
Passwort für die Mitarbeiter-Selbstbedienung setzen oder zurücksetzen. Das erzeugte Einmal-Passwort bitte persönlich oder telefonisch weitergeben, nicht per E-Mail.
Jeder abgeschlossene Baustellen-Tag ist ein Posten. Er bleibt offen, bis ein Stundenzettel ihn abdeckt oder er als „in CraftNote hochgeladen“ bzw. „kein Zettel nötig“ markiert wird. Erfasst seit 09.10.2026. Älteste offene Posten stehen oben; rot ab 14 Tagen.
Baustellen ohne offene Posten
Baustellen ohne Zettelpflicht
Z. B. „Büro-Arbeiten“ – deren Tage tauchen nie als offen auf.
Baustellen mit offenen Stundenzetteln, denen noch kein Lexware-Kunde zugeordnet ist. Ein Vorschlag (falls vorhanden) muss immer bestätigt werden — nichts wird automatisch übernommen.
Bereits abgerechnet
Baustellen, für die bereits ein Lexware-Entwurf angelegt wurde. Nur zur Ansicht — ein Zurücksetzen ist hier nicht vorgesehen.
Mitarbeiter-Artikel-Zuordnung
Jeder Mitarbeiter (und die Sonderposition "Obermonteursgespann") braucht einen Lexware-Artikel mit dem passenden Stundensatz, bevor Rechnungspositionen für ihn erstellt werden können. Einmalig eingerichtet — nur bei neuen Kollegen oder Änderungen relevant.